Kaipaatko apua työturvallisuuden johtamiseen liittyvään ongelmaan, johon et ole löytänyt ratkaisua omalla työpaikallasi?

Ramboll järjestää tänä vuonna ensimmäistä kertaa uudentyyppisen koulutuspäivän, Työturvallisuusklinikan. Koulutusta, konsultointia ja vertaisoppimista yhdistävä koulutusmuoto soveltuu muun muassa työsuojelupäälliköille, HSEQ-päälliköille ja esihenkilöille – kaikille niille, jotka voivat esimerkillään ja johtamisellaan edistää työpaikkansa turvallisuuskulttuuria.

Tavoitteena on, että osallistujat löytävät päivän aikana avaimia omassa työssään kohdatun ongelman ratkomiseen. Esimerkiksi HSEQ-päällikön tehtävässä tämän kaltaista tukea on harvoin saatavilla.

– Se on aika yksinäinen rooli, jossa ollaan kuitenkin paljon vartijoina. Klinikalla pääsee kuulemaan ja oppimaan, millaisten murheiden kanssa muut painivat ja miten he ovat niitä ratkaisseet. Arkityössämme olemme huomanneet, että haasteet ovat usein hyvin samanlaisia eri työpaikoilla, sanoo Rambollin kouluttaja, konsultti Tarja Niemelin.

Niemelin vetää klinikkaa yhdessä kollegansa Petri Heittolan kanssa. Kumpikin heistä toimii päätyökseen HSEQ-konsultteina. Etenkin pienissä yrityksissä apua kaivataan heidän mukaansa esimerkiksi työturvallisuuden johtamiseen ja vastuiden selkeyttämiseen.

– Vaikka perusasiat ovat varmasti kunnossa hyvin monessa paikassa, myös niiden vahvistamiseen saatetaan kaivata tukea. Haasteita voi olla esimerkiksi riskien arvioinnissa ja suojainten käytössä, Heittola toteaa.

Luottamuksellista keskustelua

Ensimmäinen Työturvallisuusklinikka järjestetään huhtikuussa Espoossa ja toinen marraskuussa Tampereella. Kumpaankin koulutuspäivään otetaan kymmenen osallistujaa.

– Ryhmäkoko halutaan pitää hallittuna, jotta kaikki saavat äänensä kuuluviin ja asioita voidaan käsitellä luottamuksellisessa ilmapiirissä, kertoo HSEQ-konsultti Petra Lattunen, joka toimii klinikan koulutusvastaavana.

Luottamuksen vaalimiseksi tapahtuma järjestetään lähikoulutuksena, ilman etäyhteyttä. Kun asioita työstetään kasvotusten paikan päällä, keskusteluun on mahdollista syventyä paremmin kuin etäällä ruudun ääressä, jossa sähköposti ja muut juoksevat asiat helposti kaappaavat huomion.

Koulutukseen osallistuvien ennakkotehtävänä on pohtia, minkä case-esimerkin omasta työstään he haluavat tuoda ratkottavaksi klinikalle, ja lähettää case klinikan asiantuntijoille etukäteen läpikäytäväksi. Näin kouluttajat voivat valmistautua sparraukseen jo ennakolta.

– Osallistuja tuo koulutuspäivään ratkottavaksi todennäköisesti jonkin pitkäaikaisen solmutilanteen, jonka selvittäminen työpaikalla on jämähtänyt. Kun sille otetaan kunnolla aikaa, saadaan uusi, hyvä startti kunkin työturvallisuusasian kehittämiseen, Lattunen arvioi.

Vaikka ryhmä on koolla vain päivän ajan, osallistujat voivat halutessaan verkostoitua ja jatkaa ajatustenvaihtoa myös koulutuksen jälkeen.

– Parhaimmillaan keskustelu ei hyydy yhteen päivään. Tähän vaikuttaa ryhmän aktiivisuus ja se, millaisia oppeja sieltä kukin voi itselleen ottaa. Toki me Rambollillakin haluamme tukea asioiden hoitoa ja kehitystä, Petri Heittola sanoo.

Tukea moninaiseen tehtävään

HSEQ-päälliköiden tehtäväpaletti on laaja, koska työsuojelun lisäksi on oltava perillä myös ympäristö- ja laatuasioista. Joillain työpaikoilla sama henkilö saattaa lisäksi huolehtia esimerkiksi henkilöstöhallinnollista tehtävistä.

– HSEQ-päälliköksi päädytään usein työturvallisuusalan taustakokemuksen ja koulutuksen kautta, eivätkä kaikki välttämättä ole kotonaan kaikkien teemojen kanssa. Eikä kukaan voi ollakaan kaikkien teemojen huippuasiantuntija, mutta sitä kuitenkin odotetaan. Se on tosi haastava rooli, Petra Lattunen sanoo.

Tarja Niemelin kertoo auttaneensa viime aikoina asiakkaitaan muun muassa kemikaaliturvallisuuden kysymyksissä, kuten kemikaaliriskien arvioinnissa.

– Silläkin saralla on paljon tekemistä ja haastetta. Muuten asiakkaamme ovat laidasta laitaan eri aloilta, usein pieniä tai keskikokoisia yrityksiä.

Työturvallisuusklinikallekin ovat tervetulleita kaikenlaisten työpaikkojen edustajat toimialasta ja organisaation koosta riippumatta. Jos tämä koulutusmuoto herättää toivottua kiinnostusta, tulevaisuudessa Ramboll saattaa järjestää omat klinikkapäivänsä esimerkiksi ympäristö- ja laatuasioiden haasteiden käsittelyyn.

Koulutusta eri tarpeisiin

Ramboll tarjoaa muutenkin runsaasti koulutuksia työturvallisuus-, ympäristö- ja laatuasioiden johtamiseen työpaikoilla. Kaikille avoimien koulutusten lisäksi Ramboll tarjoaa yrityskohtaisia koulutuksia, ja saatavilla on lisäksi itsenäisesti opiskeltavia verkkokoulutuspaketteja.

Kunnianhimoinen tavoite on vastata kaikkiin yritysten HSEQ-tarpeisiin, missä apuna on oman talon monipuolinen asiantuntemus.

– Harvoin tulee sellaisia koulutustarpeita vastaan, joihin emme pystyisi vastaamaan. Meillä on 2 500 työkaveria, joten jos omasta tiimistämme ei löydy osaajaa johonkin spesifiin koulutustarpeeseen, se yleensä löytyy työkavereistamme, Petra Lattunen toteaa.

Työturvallisuusklinikalla osallistujilla on päivän aikana kaksi asiantuntijaa käytettävissään. Uudenlainen koulutustapahtuma innostaa myös kouluttajia. Tarja Niemelin uskoo, että yhden päivän varaaminen ongelman käsittelyyn ryhmässä voi olla paljon tehokkaampaa kuin se, että yksi henkilö yrittää hoitaa samaa murhetta kaiken muun työn ohessa usean kuukauden ajan.

– Moni painii samojen ongelmien kanssa ja on ehkä jo ratkaissutkin asioita fiksusti. Työturvallisuus on yhteinen asia – ei kukaan ole näiden asioiden kanssa yksin, kollega Heittola summaa.