Kesäkuusta 2026 lähtien työnantaja on saanut palkata työntekijän enintään vuodeksi määräaikaiseen työsuhteeseen ilman perusteltua syytä. Edellytyksenä on, ettei työntekijä ole ollut saman työnantajan palveluksessa sopimuksen tekemistä edeltäneiden viiden vuoden aikana.

Määräaikaisuutta ei silloin tarvitse perustella esimerkiksi sijaisuudella tai työn kausiluonteisuudella.

Samalla työnantajalle säädettiin uusia velvollisuuksia. Ennen tällaisen sopimuksen päättymistä työntekijälle on selvitettävä, onko työsuhdetta mahdollista jatkaa. Myös työtä pitää tietyissä tilanteissa tarjota vielä sopimuksen päättymisen jälkeen.

Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosaston juristi Aki Eriksson käsitteli näitä velvollisuuksia työsuojeluviranomaisen verkkoseminaarissa lokakuussa.

Pelkkä ilmoitus sopimuksen päättymisestä ei riitä

Työnantajan on annettava työntekijälle ennen määräajan päättymistä perusteltu selvitys siitä, onko työsuhdetta mahdollista jatkaa vakituisena tai uudella, perustellusta syystä tehtävällä määräaikaisella sopimuksella.

Työnantajan pitää antaa selvitys oma-aloitteisesti. Pelkkä tieto siitä, että sopimus päättyy sovittuna päivänä, ei riitä.

Jos työntekijä pyytää selvityksen kirjallisena, se on annettava kuukauden kuluessa pyynnöstä. Työnantajan on silti huolehdittava siitä, että työntekijä saa selvityksen jatkomahdollisuuksistaan ennen määräajan päättymistä.

Saman työntekijän kanssa ei saa tehdä heti perään uutta määräaikaista sopimusta ilman perusteltua syytä. Uuden määräaikaisuuden perusteena voi olla esimerkiksi sijaisuus. Myös peräkkäisten määräaikaisten sopimusten kokonaisuutta pitää arvioida. Niiden käyttö on kiellettyä, jos kokonaisuus osoittaa työnantajan työvoimatarpeen pysyväksi.

Uutta työntekijää ei saa palkata selvittämättä velvollisuuksia

Jos työnantaja harkitsee sopimuksen päättyessä uuden työntekijän palkkaamista samaan tai vastaavan kaltaiseen tehtävään, sen on tarjottava työtä määräaikaiselle työntekijälleen.

Työntekijän pitää toki täyttää tehtävän kelpoisuus- ja osaamisvaatimukset. Tarjottava työ voi olla myös perustellusta syystä määräaikaista, kuten perhevapaan sijaisuus.

Velvollisuus tarjota työtä jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen. Sen kesto lasketaan päättyneen työsuhteen pituudesta. Vuoden työsuhteen jälkeen työtä pitää tarjota neljän kuukauden ajan, puolen vuoden työsuhteen jälkeen kahden kuukauden ajan.

Työnantajan on ilmoitettava tarjottavasta työstä viivytyksettä entisen työntekijän antamaan osoitteeseen. Jos työntekijä ei vastaa kahden viikon kuluessa ilmoituksen lähettämisestä, työnantaja saa tarjota työtä toiselle henkilölle.

Nämä uudet velvollisuudet koskevat juuri kesäkuussa sallitun poikkeuksen perusteella tehtyjä sopimuksia. Ne eivät koske sellaisinaan kaikkia määräaikaisia työsuhteita.

Työpaikalla kannattaa sopia, kuka selvittää työntekijän jatkomahdollisuudet ja seuraa työn tarjoamisvelvollisuuden kestoa. Tiedon pitää kulkea myös rekrytoinnista vastaaville, jotta entinen työntekijä tulee huomioiduksi, kun tehtävään tarvitaan jälleen